| Подготовка документов (тендер)Тендер (от англ.- tender - торги, конкурс) – форма заключения договоров, предполагающая предварительный выбор партнера на конкурсной основе. Главным преимуществом размещения заказов через торги является возможность достижения наиболее выгодных условий для заказчика по данной сделке благодаря конкуренции между участниками и обеспечение непредвзятого выбора поставщика или подрядчика.
Нормативными основами регулирования порядка проведения тендеров являются:
- Гражданский кодекс РФ - при закупках коммерческих структур
- в сфере государственных и муниципальных закупок действует ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 24 июля 2007г. и Бюджетный кодекс Российской Федерации
- извещение о проведении тендера;
- тендерная документация.
В настоящее время тендеры отличают несколько принципов, по которым их можно классифицировать:
- По составу участников:
- Открытые тендеры. В тендере могут принимать участие любые организации. О проведении открытых тендеров публикуются объявления в периодической печати.
- Закрытые тендеры. В закрытом тендере принимают участие только те поставщики, которых приглашает заказчик. Закрытые торги обычно проводятся по причине ограниченности количества поставщиков обладающих квалификацией, которая устраивает заказчика. Либо расходы и время, которые уходят на оценку и рассмотрение значительного количества конкурсных заявок, превышают стоимость закупаемых товаров, услуг или работ.
- Тендеры с ограниченным участием. Если круг участников точно не определен, но ограничен какими-либо условиями, например, страной, наличием специального допуска и т.п., то это тендер с ограниченным участием. Процедура закупки с ограниченным числом участников применяется в случае, если закупка работ или услуг носит сложный или специализированный характер и может быть предложена ограниченному количеству участников.
- По допустимости изменения конкурсных требований к продукции в процессе обсуждения конкурсных заявок между организатором и участниками:
- Одноэтапный тендер. Проводится в один этап, где лицо, желающее участвовать в тендере, подает одновременно документы для определения участников тендера и победителя тендера. В данном виде тендера переговоры запрещены.
- Двухэтапный тендер. На первом этапе проводятся переговоры по технической части предложений поставщиков, на втором этапе выявляется победитель.
- По процедуре допуска к тендеру:
- Общая.
- С предварительным квалификационным отбором. Тут заказчик, прежде чем представить технические требования, устраивает квалификационный отбор претендентов. В процессе этого отбора компания должна подтвердить наличие опыта работы и квалифицированного персонала, а также наличие ряда лицензий, позволяющих выполнять работы, объявленные в проекте.
Традиционно тендер состоит из двух частей: формальной и содержательной. Конкурсант готовит тендерное предложение - документ, включающий описание основных подходов к выполнению работ, собственного опыта работы в данном направлении, состава работ, ожидаемых результатов, состава участников и сметы расходов. Также готовится большое количество формальных документов: бухгалтерские балансы, всевозможные справки из ГНИ, ФСФО, банка (часть из которых действует только ограниченное время) сертификаты, рекомендательные письма, копии учредительных документов и т. д. Если количество документов выходит за разумные пределы, а так обычно и происходит, то вероятность ошибки в их оформлении становится огромной. Иногда конкурсная заявка может быть отклонена только потому, что неправильно оформлен конверт. Этим могут пользоваться чиновники, организующие конкурсы, поскольку наличие формальных неточностей может позволить устранить нежелательные компании. Чтобы таких проблем не возникало, надо знать все нюансы оформления и подготовки тендерной документации. Специалисты «Столичного центра образования» в соответствии с действующим законодательством, нормативными основами регулирования порядка проведения тендеров помогут вам подготовить документы для принятия участия в тендере.
Еще одним важным и кропотливым делом является поиск тендера, представляющего интерес для компании. Как правило, информация о конкурсах черпается из СМИ, специальных отраслевых изданий, официальных сайтов компаний, специализированных сайтов министерств и других государственных заказчиков. Причем информация обновляется каждый день. А ведь для любой компании представляют интерес, как государственные тендеры, так и закупки коммерческих организаций. Специалисты «Столичного центра образования» готовы предложить свои услуги по мониторингу объявленных конкурсных торгов, с учетом тематики и региональной принадлежности тендера.
Не секрет, что в России многие из конкурсов – «заказные» и побеждают в них заведомо известные компании. Но с этим можно бороться – если в ходе проведения тендера будут замечены многочисленные нарушения, то можно добиться отмены его итогов. Если Вы уверены, что ваша продукция и условия поставки ничем не хуже, чем у других поставщиков, у Вас есть все основания отстаивать свое право войти в число победителей. Опытные специалисты «Столичного центра образования» расскажут Вам как правильно вести себя на всех этапах конкурса, как оформлять документы, общаться с организаторами, заключать контракты, а также посоветуют, как поступать в спорных ситуациях. |
